शिकायत लिखने से पहले आपको यह जानना जरूरी है कि आप ग्राम प्रधान के खिलाफ शिकायत पत्र किस मामले में करना चाहते हैं जैसे कि गांव में नाली, सड़क, खरंजा, जलापूर्ति की खराब स्थिति आदि की मरम्मत करवाना या नई बनवाना। शिकायत करने से पहले आपको यह इस बात की जानकारी पत्र में देनी होगी कि आपने ग्राम प्रधान को इस कार्य ने बारे में अवगत कराया है.
इसलिए आपको सबसे पहले प्रधान को एक या दो बार बताना होगा (लिखित में) कि हमारे मुहल्ले या ग्राम मैं ये दिक्कत हो रही है. यदि प्रधान आपकी शिकायत का कोई संज्ञान नहीं लेता तो आप ग्राम प्रधान के खिलाफ शिकायत पत्र लिखकर शिकायत कर सकते हैं।
ग्राम प्रधान के खिलाफ शिकायत पत्र (प्रारूप)
सड़क की खराब स्थिति के खिलाफ शिकायत का प्रारूप देखें.
सेवा में.
श्रीमान जिलाधिकारी महोदय,
(अपने पंचायत का नाम व शहर का नाम )
विषय: सड़क की खराब स्थिति के खिलाफ शिकायत।
आदरणीय महोदया/महोदय,
मैं (अपना नाम), इस अपने (पंचायत का नाम) का निवासी हूँ। मैं आपका ध्यान (अपने पंचायत का नाम) क्षेत्र में सड़कों की खराब स्थिति की ओर आकर्षित करना चाहता हूँ। हमारे गांव में सड़क की स्थिति खराब हो रही है, सड़कें गड्ढों के जाल में बदल गई हैं व नालियां जर्जर अवस्था में पड़ी हुई हैं।
लोगों को घर से बाहर निकलना दुश्वार हो रहा है तथा बारिश के मौसम में मच्छरों का प्रकोप बढ़ रहा है. जिससे डेंगू व मलेरिया जैसी बीमारियों की का खतरा बढ़ गया है। इसके अलावा, इस खराब सड़क से यात्रा करने से शारीरिक स्वास्थ्य को भी नुकसान पहुँचता है।
मैंने पहले ही स्थानीय ग्राम प्रधान से इसके खिलाफ शिकायत दर्ज कराई थी, लेकिन उन्होंने इस पर ध्यान नहीं दिया। अतः आपसे अनुरोध है कि कृपया इस गंभीर मुद्दे पर ध्यान दें और नागरिकों की भलाई के लिए इसे जल्द से जल्द हल करवाने का प्रयास करें।
आपकी अति कृपा होगी.
धन्यवाद!
अपना नाम
अपने पंचायत का नाम
आशा है की आप दी गई जानकारी से संतुष्ट होगे।